Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di informazione commerciale

Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di informazione commerciale

La presente informativa ai sensi della normativa privacy (art. 13 Reg. 679/16 – General Data Protection Officer) viene fornita da ModeFinance Srl secondo modalità semplificate individuate dall’art. 4 del “Codice di deontologia e buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazioni commerciali” (Codice deontologico), approvato dal Garante per la protezione dei dati personali, con Deliberazione del 17/09/2016, n.479, e pubblicato sulla G.U. n.238 del 13/10/2015.

Tale modalità di pubblicazione dell’informativa è diretta a rendere disponibili a tutti gli “Interessati”, cioè le persone fisiche a cui possono riferirsi i dati (quali ad es. imprese individuali o familiari, piccoli imprenditori, professionisti, esponenti aziendali rilevanti , soci, amministratori ecc.), indicazioni ed informazioni sulle attività di modefinance, anche attraverso il portale e l’applicazione S-PEEK, quali Fornitori di informazioni commerciali, attività che si basano essenzialmente sulla raccolta ed elaborazione di dati personali provenienti da fonti pubbliche o comunque generalmente accessibili, e che sono ora disciplinate dal suddetto Codice deontologico.

Egr. Signore /Gentile Signora,

desideriamo informarLa che, per svolgere l’attività professionale, modeFinance raccoglie alcuni dati personali provenienti da pubblici registri, elenchi, archivi pubblici o contenuti in atti o documenti pubblici (tenuti, ad es., da Camere di Commercio o presso l’Agenzia delle Entrate) o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque).

modeFinance può altresì acquisire sia informazioni che riguardano aspetti organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, economici, finanziari, patrimoniali, amministrativi e contabili relativi all’attività esercitata da operatori economici (quali ad es. imprese individuali o familiari, piccoli imprenditori, professionisti, esponenti aziendali rilevanti, ecc.), sia dati riferiti a persone fisiche che non esercitano un’attività imprenditoriale o professionale (nelle informazioni commerciali sono ricompresi anche i dati relativi, ad es., a visure camerali, bilanci, protesti e procedure concorsuali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali, nonché eventuali dati giudiziari riportati nelle fonti pubbliche o generalmente accessibili da chiunque).

I dati sono trattati da modeFinance Srl quale Titolare del trattamento, per fornire ai terzi che li richiedono (i clienti/committenti) servizi di informazione commerciale che servono per valutare le attività, solidità e capacità sul piano economico e commerciale di una persona e per svolgere verifiche nell’ambito di eventuali relazioni commerciali in corso o da instaurarsi (che, in assenza di corrette e complete informazioni, potrebbero restare precluse) ed alla tutela dei relativi diritti.

modeFinance Srl non tratterà informazioni commerciali da trasmettersi ai nostri clienti per attività di marketing, contatti telefonici e comunicazioni postali a scopi commerciali, promozionali e pubblicitari.

In particolare, le informazioni sono raccolte prevalentemente mediante strumenti informatici e registrate nelle nostre banche dati elettroniche, a seguito di appositi controlli anche informatici diretti a garantire la loro congruità, completezza ed esattezza, e sono aggiornati periodicamente. Le banche dati sono organizzate e gestite con le procedure informatizzate necessarie alla comunicazione, anche per via telematica, ai clienti di documenti riportanti i dati estratti dalle fonti pubbliche e/o all’analisi, raffronto ed elaborazione di tali dati per la predisposizione di rapporti o dossier informativi a carattere economico o commerciale da fornire ai clienti che ne facciano richiesta.

Nel predisporre tali rapporti o dossier, i dati personali acquisiti da modeFinance possono essere inoltre fatti oggetto di ulteriori analisi od elaborazioni statistiche, anche in forma automatizzata, al fine di attribuire una valutazione o giudizio anche sintetico od in forma di punteggio sul grado di affidabilità, solvibilità o capacità sul piano economico e commerciale della impresa o persona interessata e/o sulla probabilità di insolvenza di un’impresa, tenendo conto, ad esempio, della sua complessiva situazione patrimoniale, economica e finanziaria, nonché dei pregressi ed attuali crediti e debiti, anche in riferimento a soggetti con responsabilità o cariche rilevanti.

Qualora sia necessario trattare informazioni provenienti da fonti pubbliche che riportano eventi negativi su una persona fisica (quali, ad es., fallimenti o procedure concorsuali, pregiudizievoli, ipoteche o pignoramenti, protesti), modeFinance Srl si limiterà a riportare nel report l’esistenza di tale evento negativo. Tuttavia modeFinance Srl potrà associare direttamente all'interessato l’informazione se essa sia riferita ad eventi negativi connessi ad imprese o società nelle quali lo stesso interessato (soggetto censito) rivesta o abbia rivestito, fino ad un anno prima, le cariche o qualifiche di a) titolare di ditta individuale; b) socio di società semplice e di società in nome collettivo; c) socio accomandatario di società in accomandita semplice e socio accomandante con partecipazioni pari o superiori alla soglia del 25% o detentore della quota di maggioranza del capitale sociale, fatte salve, nel caso di società in accomandita semplice, le quote di controllo e partecipazioni del 10% in caso di quote paritarie tra i soci; d) nelle società di capitali: 1) socio con partecipazioni pari o superiori alla soglia del 25% o in possesso del pacchetto di maggioranza del capitale sociale, fatte salve le partecipazioni del 10% in caso di quote paritarie tra i soci; 2) presidente o vice presidente del consiglio di amministrazione, consigliere od amministratore delegato, consigliere, amministratore, consigliere od amministratore con deleghe, amministratore unico o socio unico di società a responsabilità limitata e socio unico di società per azioni; 3) sindaco, revisore, institore, presidente del patto di sindacato, organi delle procedure concorsuali e soggetti con qualifica di procuratori e direttori, soltanto se il soggetto censito che ricopra tali ultime cariche o qualifiche abbia: 3.1. amministrato l'impresa o la società: 3.2. avuto fino ad un anno prima partecipazioni pari o superiori alla soglia del 25% o la quota di maggioranza del capitale sociale, fatte salve le quote di controllo e le partecipazioni con quote paritarie, per le quali i soci rilevano tutti, anche al di sotto della soglia predetta, con il limite della soglia minima del 10%.

Il fornitore

Ove richiesto dai clienti, i dati personali possono essere eventualmente integrati ed arricchiti mediante ricerche, via posta, fax o telefono, presso fonti private (altre società ed operatori economici) di informazioni commerciali ulteriori e relative anche a c.d. abitudini di pagamento di un’impresa o professionista nelle relazioni commerciali con i relativi clienti, fornitori o partner. Per tali aspetti, nell’informativa fornita da questi ultimi soggetti agli interessati è comunque prevista la possibilità di comunicazione di dati ad Imprese di informazioni commerciali, per finalità di verifica della affidabilità o solvibilità dell’operatore economico. Si tratta di informazioni di natura contabile che sono elaborate in forma aggregata nell’ambito dei nostri sistemi e rapporti informativi. È invece esclusa l’acquisizione sia di dati sensibili, sia di informazioni coperte da segreto aziendale ed industriale.

Tutti i dati personali che modeFinance tratta sono custoditi e protetti con idonee misure di riservatezza e sicurezza (anche nel caso di impiego di sistemi e reti di comunicazione elettronica) e possono essere conosciuti solamente da addetti e collaboratori interni ed esterni – debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. 679/16 – incaricati delle attività di raccolta, analisi, elaborazione e comunicazione degli stessi dati o di redazione dei rapporti informativi economici, nonché delle attività tecniche di assistenza e manutenzione dei nostri sistemi informativi.

I dati personali non sono oggetto di diffusione e possono essere comunicati, anche con strumenti telematici, esclusivamente ai clienti, che ne facciano richiesta, stabiliti in UE ed Extra UE solamente se esiste di una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca per tali ultimi paesi il rispetto e la protezione dei dati personali come previsto dal Regolamento 679/16. 

Ogni dato trattato da modeFinance per rendere i propri servizi, non richiede uno specifico consenso dell’Interessato in quanto il trattamento rientra nei presupposti di liceità contemplati dall’art 6 comma 1 lett. F del Reg. 679/16 necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

Le ricordiamo che il TITOLARE del trattamento è modefinance S.r.l. - Edificio A AREA Science Park, Padriciano 99 – 34149, Trieste (TS)– ITALY, P. IVA 01168840328, in persona del legale rappresentante. Il TITOLARE ha altresì nominato un Data Protection Officer (DPO) soggetto che, ex. art.39 del Reg 679/16, è addetto alla predisposizione del Modello Organizzativo Privacy (MOP) di modefinance volto ad implementare politiche di protezione dei dati personali trattati all’interno delle Società.

 Il DPO di modeFinance srl è lo Studio legale Avv. Paolo Vicenzotto, con sede in Corso Vittorio Emanuele II, 54, 33170 – Pordenone reperibile tramite i contatti del TITOLARE oppure all’indirizzo mail dpo@studiolegalevicenzotto.it. Le ricordiamo altresì che modefinance assume il ruolo di Responsabile esterno quando i dati, oggetto di trattamento, sono stati affidati a modeFinance per contro di altri Titolari.

Facciamo infine presente che il Reg. 679/16 in materia di protezione dei dati personali riconosce a ciascun “Interessato” una serie di diritti disciplinati dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77. L’esercizio di questi diritti può essere effettuato tramite il presente portale e l’apposita sezione a ciò dedicata, grazie alla quale ogni Interessato potrà inoltrare una prima richiesta per avere conferma della presenza o meno di dati personali che lo riguardano nell’archivio o banca dati gestiti da modeFinance. Il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Si specifica che i dati personali degli interessati possono essere conservati dal ModeFinance Srl ai fini dell'erogazione ai committenti dei servizi di informazione commerciale per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati nelle fonti pubbliche da cui provengono, in conformità a quanto previsto dalle rispettive normative di riferimento.